Menghubungi dosen adalah hal sangat sering dilakukan bagi mahasiswa. Contohnya seperti menanyakan tugas, absen, meminta tanda tangan saat skripsi, dan lainnya. Di zaman yang sudah modern ini, media sosial menjadi salah satu alat bantu mahasiswa dalam menjalani proses belajarnya khususnya dalam hal menghubungi dosen. Dan tentunya dalam menghubungi dosen harus beretika yang baik. Di bawah ini adalah tata cara bagaimana mengirim pesan yang baik dan benar kepada dosen :

1. Tentukan Waktu

Menghubungi dosen tidak boleh  dilakukan kapanpun. Anda harus menentukan waktu yang benar yaitu pada waktu jam kerja. jangan menghubungi dosen ketika waktu istirahat, karena hal tersebut bisa saja mengganggu istirahat dosen. Terkadang dosen malah enggan untuk membalas pesanmu.

 2. Menggunakan bahasa yang sopan dan ber-etika

Etika yang baik menghubungi baik adalah menggunakan bahasa yang formal yaitu menggunakan bahasa indonesia yang jelas. Jangan menggunkan bahasa Alay seperti disingkat-singkat. Contohnya dmn, otw, sya, kmn, dll.

       3. Ucapkan Salam

Mengucapkan salam adalah suatu hal yang wajib dilakukan. Mengucapkan salam merupakan etika yang baik dalam memulai sebuah percakapan. Contohnya seperti “Assalamualaikum bapak/ibu”, “Selamat pagi/siang/sore/malam bapak/ibu”.

4. Perkenalkan Diri Anda

Memperkenalkan diri adalah suatu hal yang penting, karena tidak semua dosen mengenali mahasiswanya satu per satu. Jadi, perkenalkanlah diri Anda agar dosen tersebut mengetahui siapa dirimu. Perlu diingat, perkenalkan dirimu secara lengkap dan jangan memperkenalkan nama saja. Contohnya “perkanalkan pak, nama saya Ahmad jurusan RPL semester 3”.

5. Jelaskan Tujuanmu

Setelah memperkenalkan diri, baru jelaskan tujuan mu memnghubunginya. Jelaskan secara lengkap dan jelas apa yang kamu permasalahkan. Contohnya “saya ingin bertanya terkait tugas yang bapak/ibu berikan kemarin kepada saya, tugas tersebut disuruh membuat makalah atau membuat essai”.

Itu tadi adalah tata cara menghubungi dosen yang sopan dan ber-etika semoga saran yang kami berikan bermanfaat bagi kalian semua.

sumber : www.kompasiana.com